Vandaag is het e-mail-loze vrijdag.
Het is een initiatief van van Gunnar Michielssen & team. Zij geven trainingen/coaching in communicatie voor bedrijven.
Het idee achter email-loze vrijdag is het stimuleren van meer
persoonlijke contacten op het werk maar ook verminderen van stress en
de overload aan informatie.
In Amerika bestaat dit fenomeen al langer en in Groot Brittannie zijn er bedrijven die zich ook strict houden aan een e-mail-loze vrijdag.
Wereldwijd worden er 40 miljard emails verstuurd per dag en dit aantal stijgt met 16% per jaar.
Volgens hun persbericht kost de E-mailtsunami 1,7% van het BNP.
Email is makkelijk maar het is niet de manier om jezelf binnen een bedrijf te positioneren/kenbaar te maken. Er mist altijd een verbale communicatie waardoor je ongewenste indrukken kunt achterlaten bij collega's maar ook bij klanten.
Karl Cushing van computerweekly.com geeft een aantal tips.
Sommige kennen we al, anderen geven reden tot meer nadenken en reflectioneren voordat je een email naar iemand stuurt:
1)Houd emails kort, relevant en gebruik de onderwerpsregel op een effectieve manier.
2)Lees de email altijd opnieuw voordat je deze stuurt.
3)Gebruik CC en BCC op de juiste manier (minder vaak?).
4)Stuur nooit een attachment tenzij iemand hier daadwerkelijk om vraagt.
5)Minimaliseer attachments tot essentiele/minder grote documenten.
6)Archiveer emails realistisch en effectief.
7)Reageer nooit op spam (lijkt me logisch! maar kennelijk zijn er mensen...)
8)Probeer priority en urgent zo min mogelijk te gebruiken.
9)Check altijd of ontvangers het gestuurde kunnen openen/lezen.
Wie vindt deze dag een goed idee? Wie vindt het onzin?
zie meer info op
deze website